INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13
DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
a. Identità di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Le comunichiamo che il Titolare del trattamento dei suoi dati forniti al momento dell’iscrizione agli Open Day è “IUSVE” (nella persona del Direttore) con sede legale e operativa in Via dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA).
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato è contattabile mediante l’invio di una mail al seguente indirizzo dpo@salesianinordest.it o telefonicamente al 041 2030438.
I nominativi sono disponibili su richiesta.
b. Finalità e base giuridica del trattamento
Le precisiamo che il trattamento dei dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza per lo svolgimento delle attività didattiche e di segreteria (con strumenti cartacei ed elettronici) ai sensi dell’art. 6 lett. a), ed eventualmente dell’art. 9 lett. a), del GDPR, in particolare per le seguenti finalità:
- Manifestazione di interesse ad essere aggiornato/a via mail circa l’apertura dei Virtual-Open-Day e Question Time;
- Iscrizione agli Open Day e partecipazione alle prove di selezione per l’ammissione ai corsi di laurea per l’anno accademico 2022-2023, nonché per ogni adempimento ad esse connesso (ivi compresa la verifica dei requisiti richiesti per l’ammissione alla selezione). Si precisa che la persona che parteciperà agli Open Day potrà essere ricontattata ai soli fini della partecipazione alle procedure di ammissione;
- Valutazione dei candidati per l’anno accademico 2022-2023 attraverso compilazione di moduli di candidatura online dedicati a ciascun percorso formativo (ad esempio: CV, portfolio, documenti di presentazione delle capacità del candidato) e video di autopresentazione;
- Gestione di eventuali adempimenti specifici previsti dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone con disabilità e/o con DSA (in caso di richiesta specifica da parte del candidato/a);
- Stesura e pubblicazione della graduatoria nominale abilitante alla prosecuzione alla fase di pre-immatricolazione;
- Accesso alla fase di pre-immatricolazione (per i candidati che hanno superato la selezione);
- Eventuale utilizzo dei dati aggregati in forma anonima per fini di statistiche/ricerche interne all’Istituto universitario.
Sarà possibile partecipare alla selezione solo previo consenso specifico per le finalità sopra descritte.
Si precisa che per partecipare agli Open Day per sostenere la selezione non verranno richiesti dati “particolari”, ad esempio disabilità o DSA. Qualora ci pervenissero da parte sua comunicazioni contenenti tali dati Le verrà richiesto uno specifico consenso.
c. Destinatari dei dati personali
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale tecnico-amministrativo incaricato da IUSVE.
I dati saranno raccolti con google moduli e archiviati all’interno dell’infrastruttura informatica IUSVE. Per le attività di selezione e valutazione dei moduli di candidatura e videopresentazioni, nonché della documentazione presentata, verrà utilizzato quale strumento di condivisione Dropbox Business.
I Suoi dati personali non verranno in alcun modo diffusi ad eccezione di quelli contenuti nella graduatoria finale (nome cognome e piazzamento) che verrà pubblicata sul sito www.iusve.it
d. Periodo di conservazione dei dati personali
Il Titolare informa che i dati personali raccolti saranno conservati fino alla chiusura dell’immatricolazione per l’anno accademico 2022-2023.
Successivamente sarà cura di IUSVE eliminare i dati rilasciati per l’iscrizione agli Open Day, moduli di candidatura online e video di autopresentazione e ogni altro documento che La riguardi. Si informano altresì i candidati che, per una maggior tutela del dato, le video-presentazioni saranno solamente visionabili dalla commissione esaminatrice e non scaricabili dalla stessa.
Per quanto riguarda i dati inviati al servizio di sostegno DSA da parte dei candidati che ne facciano richiesta, sarà cura di IUSVE procedere all’eliminazione dei dati riguardanti candidati che non abbiano superato le fasi di selezione. Per i candidati ammessi, invece, la documentazione sarà conservata secondo le modalità riportate dell’apposita informativa dedicata.
e. Diritti dell’interessato
Lei potrà richiedere in ogni momento al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la revoca o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dal Titolare. Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ed ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi a Garante per la Protezione dei Dati personali di Roma (www.garanteprivacy.it).
f. Obbligo di corretta comunicazione dei dati
Le precisiamo che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso. Pertanto il Titolare declina ogni responsabilità derivante dall’errata comunicazione dei dati da parte dell’interessato.
Il titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.
g. Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata A.R. a:
IUSVE Via dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA)
oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy@iusve.it indicando nell’oggetto la dicitura “accesso privacy”.